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学校教务处年度工作总结         ★★★  
学校教务处年度工作总结
作者:未知    文章来源:会员提供    点击数:    更新时间:2008-1-18    

 在校党委、校行政的正确领导下,2007年度教务处牢固树立教学工作是学校的中心工作、人才培养质量是学校事业发展生命线的观念,以迎接2007年教育部本科教学工作水平评估为契机,全面实施长江大学教学管理与质量工程,认真执行以评促改,以评促管,以评促建,评建结合,重在建设的二十字指导方针,按照重在建设,严格管理,深化改革,培育特色,突出成效的工作思路,全面加强教学基本建设,深化教育教学改革,强化教学管理,将目标管理与过程管理相结合,加强组织指导、质量监控,在全校各院()的齐抓共管、紧密配合下,学校教学管理规范有序,本科教评稳步推进,教学建设成效显著,教学质量稳中有升。现将一年来的工作总结如下:
 
   
一、履行工作职责情况
 
    1
.全面履行了本部门的工作职责
 
   
教务处作为学校教学管理的主要职能部门,主要负责学校教学事业发展规划的制订,全校的专业、课程、教材建设,全校专业人才培养计划的制订、教学改革与研究的开展,全校日常教学的正常运行、实践教学和校内外考试的管理,以及教学质量的监控等工作。
 
   
在目前学校规模大、多校区办学的情况下,教务处的工作点多、面广、战线长、任务重、责任大。为此,我们依据上述工作职责,遵循优质、高效的原则,制定了明确的各科室工作规范和工作程序,以及工作人员岗位职责。一年来,在分管校领导的正确领导下,在处班子成员的组织带领下,全体工作人员发扬团结协作精神、乐于奉献精神,增强服务意识、质量意识,严格履行岗位职责,心往一处想、劲往一处使,尽心、尽力、尽责工作,求真务实,真抓实干,全面履行了本部门的工作职责。
 
    2
.积极主动协助其他部门做好相关工作
 
   
教务处始终以学校发展的大局为重,既较好地履行自己的本职工作,又积极主动地协助其他部门做好相关工作。本年度教务处积极配合招生注册处制定招生计划、协助做好考试违纪舞弊学生的处理、部分专业在校生的专业调整、协助做好2007届毕业生的离校工作、以及与学校教学管理相关的管理办法的制定;根据学校专业建设的需要,积极配合国资处进行省级实验教学示范中心的申报与评审、全校实验室建设规划的论证工作;积极配合劳资处计算学校教学工作量。此外,教务处还积极参加校工会组织的活动,组织工会成员热情参加男子篮球赛、男子排球赛、趣味运动会和迎新元旦晚会。
 
   
二、年度工作目标(任务)完成情况
 
   
(一)年度工作计划(任务)完成情况
 
    1
.精心组织,确保高质量地完成年度工作计划。
 
   
为了全面履行好本部门的工作职责,达到学校提出的理顺关系,强化管理,确保秩序,深化改革,提升质量的工作要求,经处领导班子反复研究,于2007年开学前制订出了《长江大学2007年教学工作要点》及《20052007学年第二学期主要教学工作安排》(长大教通字[2007]1),下半年开学初又制定了《20072007学年第一学期主要教学工作安排》(长大教通字[2007]26)
 
   
为了确保全处年度工作计划的有序开展和工作目标的实现,针对教学管理中出现的新情况、新问题,深入教学一线开展调查研究,本年度就本科教学评估、人才培养计划的制定、毕业设计、生产(专业)实习、专业建设、课程建设、日常教学等问题深入各教学院系调研154次;围绕教学中心工作,组织召开处委会、处长办公会30次、院()教学院长(主任)工作会议8次、教学督导员工作会议6次、学生信息员会议4次,并就本科教学评建工作、教学基本建设与教学管理工作召开了现场专题会议11次,全处职工大会4次,全年共编发教学工作简报16期、本科教学评建工作简报6期,通报教学及本科教学评建工作情况,专题研究解决教学和教学管理中的有关问题,传达、布置有关教学及本科教学评建工作安排,协调各部门之间的关系,保证了各项教学工作的顺利进行,高质量地完成了年度工作计划。在各院系的共同努力下,今年全校英语四级通过率达69.1%,超额完成了《长江大学2007年工作要点》中提出的预期目标。
 
    2
.评建结合,本科教学评建工作稳步推进。
 
   
根据本科教学评建工作的需要,报请学校成立了学校评建工作领导小组、自评专家组和评建办公室,在教务处人手紧张的情况下,抽调了4名人员到教评办专职从事本科教学评建工作,经认真准备,5月份,组织召开了学校第二次教学工作会议暨本科教学评建动员大会。为了进一步宣传、发动全校教职工积极投入评建工作,组织编辑了《长江大学本科教学评建学习材料》、《评估?改革?建设》等评建学习材料。处领导班子在认真学习和研究教育部颁布的《普通高等学校本科教学工作评估方案》的基础上,利用暑期组织召开了本科教学评建工作研讨会,对照评估指标体系的要求,研讨了我校的本科教学评建工作方案,对本科教学评建任务进行了细化分解,同时研讨了本科教学工作评估的依据材料,经过研讨,组织制定了《长江大学本科教学评建方案》,编写了《长江大学本科教学工作水平评估评建任务书》、《长江大学本科教学评建材料依据》、《长江大学本科教学评建依据材料规范》。之后,评建办向各项目组正式下达了本科教学评建任务,明确了工作职责、进度与要求,为我校全面推动本科教学水平评估工作打下了坚实的基础。
 
    7
月份,邀请国家教育部教育教学评估中心副主任李志宏来校作了题为以评估为动力 推动教学工作再上新台阶的报告,以生动的事例为我校教师和机关干部解答了评估的背景、意义、作用和价值。11月份,组织召开了全国石油高校本科教学工作研讨会,会议交流了各校本科教学评建与教学管理的经验,会议取得圆满成功,并达到了预期目的。
 
   
按照教育部本科教学工作水平评估的总体要求,结合学校院(系)目标管理考核工作,教务处经反复研究,制定了《长江大学院(系)本科教学工作考核评估方案》和《<长江大学院(系)本科教学工作考核评估方案>评估依据》,在各院(系)自查自评的基础上,组织学校专家组历时7天对各院(系)20052007学年的本科教学工作进行了全面考核评估,检阅了各院(系)本科教学评建工作。结合院(系)本科教学工作考核评估中存在的问题,评建办及时组织有关人员在物理学院召开了现场交流会。
 
   
上述各项工作进一步推动了我校本科教学评建工作的深入开展,为2007年本科教学工作水平评估创优保良目标的实现奠定扎实的基础。
 
    3
.推进新世纪教育教学改革工程,不断深化教育教学改革。
 
   
结合2007级人才培养计划的制定工作,积极推进人才培养模式改革。经过充分论证与准备,我校在2005级实行按学科大类招生培养的人才培养模式(“2+2”模式)改革的基础上,为了加强对新生的基础教学、人文素质教育和养成教育,优化整合教学资源,学校成立了一工部,在2007级新生中实行“1+3” 人才培养模式改革,对一年级新生实行集中教学、集中管理。我校的做法《科学时报》以通识教育:中国大学的本科教育之变作了报道。
 
   
为了进一步优化课程体系和教学内容,教务处制订了《关于制订2007级本科专业人才培养计划的原则意见》,院()在学习《意见》的基础上制订出各专业的人才培养计划,教务处组织督导专家进行审议、反馈修改意见,最终制订出全校统一规范的专业人才培养计划,并印刷成册,便于在教学过程中执行。在完成2007级人才培养计划制定的基础上,为统一教学要求,我们在全校开展了课程教学大纲的编制与审定工作。
 
   
为了引导广大教师、教学管理人员积极开展教学改革研究与实践,教务处加强了对教研项目的立项、进度检查和鉴定验收工作。组织了2007年省级、校级教学研究立项申报工作,经立项评审,申报的88个项目有10个项目被列为省级教学研究项目,44个项目被列为校级教学研究项目。为了改变过去教学研究项目重申报、轻研究的状况,我们对在研项目开展了年度检查,并改过去2期拔款为3期拔款。11月份组织专家组对在研的102个项目进行了年度检查和鉴定验收,其中有53个项目接受了年度进展检查,49个项目参加了鉴定验收(20项通过验收,26项予以结题,3项不予结题)。
 
    4
.加强教学基本建设,在不断提高建设水平上下功夫。
 
   
为了确保新办专业建设规划的科学性、合理性与规范性,切实保证新办专业的办学水平和人才培养质量,教务处于5月份组织专家及人事处、国资处的负责人对我校2007年新办的网络工程3个新办专业的建设规划进行了论证。专家在认真审阅和听取专业建设负责人的汇报后,在专业定位、专业特色、专业课程设置等方面对各新办专业建设规划的修订提出了许多建设性的意见。
 
   
按照思想先进、目标明确、改革领先、师资优化、设备先进、教学优秀的要求,组织申报的化学工程与工艺电子信息工程”2个省级品牌专业已通过省教育厅组织的专家评审获准立项建设。3月份,教务处组织学校专家组,对资源勘查工程4个省级品牌专业的建设情况进行了中期或年度检查,并于5月份、11月份分两批对建筑学地理信息系统日语15个新办本科专业的建设情况进行了评审验收,通过检查与评审验收,总结了专业建设取得的成绩,找出了专业建设中存在的问题,明确了下一步专业建设的努力方向。
 
   
为了充分发挥精品课程的示范作用,进一步加强我校课程建设,按照一流教师队伍、一流教学内容、一流教学方法、一流教材、一流教学管理等要求,遴选出沉积岩石学课程申报国家级精品课程,感测技术课程被评为省级精品课程;11月份,教务处组织学校专家组,对立项建设的物理化学统计学19门校级精品课程的建设规划进行了论证;下半年,组织对2003年、2004年立项的19门省级、校级精品课程的建设情况进行了评审验收。在精品课程建设中,积极推动双语教学的开展,到目前为止,全校已有10余门课程采用双语教学。
 
   
在教材建设方面,结合国家十一五规划教材立项,组织我校教师申报国家十一五规划教材25本,其中10种教材入选普通高等教育十一五国家级教材规划选题,与此同时,下半年组织开展了第二批教材立项建设工作,经专家评审,所申报的55种教材有24种教材被列为学校第二批教材立项建设项目。
 
    5
.建立健全教学管理规章制度和教学质量保证与监控体系,强化教学过程管理与质量监控。
 
   
根据教学管理的需要,先后出台了长江大学关于加强本科教学工作提高教学质量的若干意见、教学运行管理规定、听课制度、教学事故认定与处理办法10项教学管理制度;建立了教学委员会、教学督导委员会、教学信息员、大学生教学评估委员会等监控制度,加强听课和教学检查制度,实现了教学委员会对宏观教学管理的指导,教学督导员对全校的教学工作的监督、检查,教学信息员对教学信息的反馈,大学生教学评估委员会对教师课堂教学质量的评估。
 
   
日常教学工作有序开展。每学期末对下一学期的教学任务进行编排,开学第一周进行例行教学检查,学期中进行期中教学检查,期末进行教学工作总结及教学工作量统计,每学期都安排教学督导员听课,收集教学信息员、大学生教学评估员反馈的教学信息,并对教学信息进行整理,对教学中出现的问题与有关单位、教师沟通,及时协商解决。
 
   
教学督导员在教学检查、评估、人才培养计划审定、毕业设计(论文)检查等多方面发挥了重要作用,2007年度,督导员深入教学第一线,对新引进的青年教师、参加青年教师讲课比赛预赛的青年教师、精品课程任课教师、外聘教师随堂听课达3000余学时,针对青年教师授课现状提出了很多宝贵的意见和建议,对促进青年教师的成长起到了重要作用;全年共检查了1254门次课程的考试试卷,重点抽查了367门主要基础课及部分专业基础课与专业课的考试试卷,针对检查中发现的问题,提出了整改措施及考试工作要求。教学信息员收集、整理、反馈与教学相关的各种信息达1000多条,大学生评估员走进课堂组织学生对教师的课堂教学进行评估,参与评估的学生达20万人次之多,被评教师3638人次,处理评估数据200多万个,对评估排名靠后的教师提出了改进和加强教学工作的具体意见和措施,并组织教学督导员跟踪听课,帮助他们改进教学效果。
 
   
每学期的期中教学检查做到有计划、有安排、有重点、有总结和反馈。20052007学年第二学期期中教学检查重点检查了青年教师的教学情况,教学研究活动落实情况,以及听课制度落实情况;20072007学年第一学期期中教学检查重点检查了全校实习教学的完成情况及教学效果。每学期期中教学检查期间,教务处都要组织召开教学督导员会、学生信息员会、教学院长会,收集和反馈教学信息,研讨教学和教学管理工作,对进一步搞好教学和教学管理工作提出具体的意见和措施。
 
   
为进一步促进学风考风建设,教务处认真组织好全国大学生英语四、六级考试,计算机等级考试和校内期末考试,考前认真组织召开了考试工作专题会议、考试工作协调会、监考教师培训会,在考试中加强考试组织管理,严明考试纪律,严肃查处考试舞弊学生,全年共查处学生考试违纪舞弊182人次,在全校学生中起到了警示作用,促进了良好学风考风的形成。
 
   
为进一步促进教风建设,2007年,教务处共查处各类教学事故9起,开展了长江大学首届教学名师、05~06学年教学质量奖的评奖工作,共评选出教学名师3人、教学质量优秀教师108人,并成功举办了第二届青年教师讲课比赛。经各院(系)初赛推荐70名青年教师参加了此次讲课比赛预赛,经预赛最后有29人参加了决赛,决赛期间全校青年教师共有1793人次现场观摩学习,达到了相互交流与学习的目的,极大地激发了广大青年教师教书育人的积极性。
 
    6
.强化实践教学管理,学生实践能力培养成效显著。
 
   
针对实践教学中存在的问题,深入各院系开展毕业设计和实习教学工作调研,了解实践教学的运行、质量管理及经费使用等情况。与此同时,切实做好实践教学经费的预算和管理工作,将实践教学经费严格按标准划拨到院(系),由院(系)掌握、教务处监督使用,确保了实践教学经费分配与使用合理,保证了实践教学工作的正常进行。
 
   
组织召开了师范教育实习工作会议和医学临床实习教学研讨会。会上实习单位交流了实习带教和管理的经验,学校对实习工作进行了安排和部署,通过这两次会议进一步加强了同各实习单位的联系与交流,为教育实习和医学实习工作的顺利开展打下了良好的基础。
 
   
组织了我校03级师范专业1300多名学生开展了为期8周的教育实习。实习前,组织各院系认真开展试教工作和试教比武活动,同时召开实习带队教师工作会议和实习学生动员会,明确实习内容和要求,规范实习程序和实习工作,为教育实习工作的顺利开展打下了良好的基础;实习期间,采取托管制和分片区选派指导教师巡回检查相结合的管理模式,加强实习过程的管理,期间,组织学校教育实习领导小组对学生的实习情况进行了巡视检查,通过与实习学校领导和实习生座谈,实习学校对我校实习生的表现和所取得的成绩给予了充分的肯定。
 
   
健全、完善毕业设计(论文)质量检查和管理工作,认真组织好2007届学生的毕业设计(论文)工作。根据毕业设计工作的需要,组织学校专家组对06届毕业设计工作开展了前期、中期、后期检查和质量抽查,对毕业设计工作实施了事前监控、过程监控、事后监控,确保了全校毕业设计工作有序、规范的进行。2007届毕业设计(论文)参加答辩的学生总人数10045人,其中优秀1171(12)、良好4275(42)、中等3299(33)、及格1119(11)、不及格181(2) ;经学校评审推荐,今年我校共有662篇优秀毕业论文参加湖北省大学生优秀学士学位论文评奖,其中获一等奖30篇,二等奖55篇,三等奖225篇,获奖情况在省属高校中名列前茅。
 
   
积极组织全校学生开展学科竞赛,并取得了较好的成绩。组织全校1800多名非英语专业学生参加2007年全国大学生英语竞赛,经过预赛和决赛,我校共有123名同学获奖,其中,特等奖1人,一等奖14人,二等奖37人,三等奖71人。在2007年全国大学生数学建模竞赛中,我校学生获得省一等奖1项。在2007年湖北省大学生电子设计竞赛中,我校学生获得省二等奖3项,三等奖2项。在湖北省首届大学生化学实验操作技能竞赛中,我校学生获一等奖3项,二等奖2项,三等奖2项;在湖北省第二届大学生机械创新设计竞赛中,我校学生获一等奖2项,二等奖4项,三等奖4项。此外,还组织全校学生开展了大学生英语演讲比赛、计算机程序设计竞赛、计算机三维实体造型创新设计竞赛、大学生化学实验操作技能竞赛、临床护理操作技能竞赛等竞赛活动,并有一批学生获奖。通过学科竞赛,学生的实践能力得到明显提高。
 
    7
.积极开展教学管理改革研究,努力提高教学管理水平与效益。
 
   
针对教学管理中出现的新情况、新问题,本年度就本科教学评估、人才培养计划的制定、毕业设计、生产(专业)实习、专业建设、课程建设、日常教学等问题深入各教学院系调研154次;并就本科教学评建工作、教学基本建设与教学管理工作召开了现场专题会议11次,及时研究解决教学和本科教学评建工作中出现的各种问题,确保教学秩序的稳定和教学质量的提高。
 
   
根据教学管理工作的需要,不断开发和完善教务管理信息系统,提高教学管理的现代化水平。新的教务管理信息系统实现了教学管理信息的分散采集、统一管理、资源共享和自动化处理,推动了我校教学管理工作的科学化、信息化、现代化、网络化;同时教务处还制作了功能较为完善的教务管理网页和本科教学评建工作网页,所有规章制度、通知、工作简报、工作动态等及时上网,提高了教学管理工作的效益。
加强教学管理制度建设,强化规范管理。教务处按照各科室分头草拟、集中审议、讨论修改、征求院()及有关职能部门意见、定稿颁发一整套程序,先后制订了10多项教学管理规章制度。
 
   
(二)完成上级和学校交办的工作情况
 
    1
.根据本科教学评建工作的需要,成立了学校评建工作领导小组、自评专家组和评建办公室,组织召开了学校第二次教学工作会议暨本科教学评建动员大会。组织编辑了《长江大学本科教学评建学习材料》、《评估?改革?建设》等评建学习材料,组织召开了本科教学评建工作研讨会,研讨了我校的本科教学评建工作方案,对本科教学评建任务进行了细化分解,同时研讨了本科教学工作评估的依据材料,经过研讨,制定了《长江大学本科教学评建方案》,编写了《长江大学本科教学工作水平评估评建任务书》、《长江大学本科教学评建材料依据》、《长江大学本科教学评建依据材料规范》。评建办向各项目组正式下达了本科教学评建任务,明确了工作职责、进度与要求,为我校全面推动本科教学水平评估工作打下了坚实的基础。
 
    2
.邀请国家教育部教育教学评估中心副主任李志宏来校作了题为以评估为动力 推动教学工作再上新台阶的报告,以生动的事例为我校教师和机关干部解答了评估的背景、意义、作用和价值。
 
    3
.配合学校开展了成立一年级教学工作部进行教学改革的论证、一工部实施方案的制定等工作,并将一工部教学改革的措施贯彻到人才培养计划中,推进了我校教学改革的深入。
 
    4
.组织召开了全国石油高校本科教学工作研讨会,会议交流了各校本科教学评建与教学管理的经验,会议取得圆满成功,并达到了预期目的。
 
    5
.组织开展了国家级、省级精品课程和省级品牌专业的申报工作,遴选出l门课程申报国家级精品课程,1门课程被评为省级精品课程,2个专业被批准为省级品牌。
 
    6
.根据学校统一安排,教务处根据本科教学评估工作的要求,在对院()本科教学工作评估指标细化的基础上,组织专家组利用7天时间深入各院(系)对各院(系)的本科教学工作进行现场评估,及时、高效地完成了对各院()本科教学工作的评估。在各院系的共同努力下,今年全校英语四级通过率达69.1%,超额完成了《长江大学2007年工作要点》中提出的预期目标。
 
   
三、工作作风
 
    1
.严格遵守工作纪律,热情为广大师生服务。
 
   
教务处依据工作职责,遵循优质、高效的原则,全体工作人员严格遵守机关工作规范,认真履行工作职责,切实转变工作态度和工作作风,努力工作,热情为广大师生服好务。本年度教务处按机关总支的要求严格考勤,上班实行签到制度,全体工作人员无迟到、早退和无故缺勤现象,工作期间没有无故串岗、离岗、网上聊天、玩游戏等现象发生;全体工作人员严格依照工作规程办事,热心为广大师生服务,工作中语言规范、待人礼貌,耐心解答师生提出的各种问题,办事效率高。
 
    2
.讲究工作原则,自觉做到廉洁自律。
 
   
作为学校重要的职能部门,教务处的各项工作涉及面宽,影响大,教务处全体职工都严格要求自己,工作上讲原则,按制度办事,无论在评审教学研究项目、教学成果奖、品牌专业、精品课程,还是在评定教学质量奖、青年教师讲课比赛、教材招标采购等各项工作中,都通过民主评议,监察处监审的形式进行,做到了公开、公平、公正。在教学经费分配与使用方面,学校下拨的教学基本建设经费以项目管理的方式按标准划拨到院(系),实践教学经费严格按标准划拨到院(系),由院(系)掌握、教务处监督使用,确保了教学经费分配与使用合理。全处职工在热情服务的基础上坚持工作原则,自觉做到廉洁自律,全年无违纪行为发生,无公款相互吃请、滥发礼品现象发生,也没有因不讲原则而显失公平的事情或行为发生。
 
   
四、存在的问题和不足以及今后的努力方向
 
    1
.在抓教学管理和提高教学质量上,尤其在抓实践教学质量方面,显得办法不多、力度不够,成效不显著;在教学精细化管理方面,各主要教学环节的质量标准有待建立,教学管理规章制度和质量监控体系有待进一步完善。

    2.我校新办专业多、建设任务重,新办专业的师资队伍建设、实验室建设是一大薄弱环节,亟待加强,希望学校加大经费投入力度,尽快改善新办专业的办学条件,确保新办专业的教学质量。

    3.青年教师是我校教师队伍的主体,部分青年教师自身素质不高,主要是责任心不强和教学经验不足,教学过程简单,讲课平淡死板,课堂管理不够;部分教师教学准备不充分,备课质量和数量不达标,讲课重点难点不突出,信息量不大,直接影响课堂教学效果。因此,必须加强课堂教学的组织与管理,一要完善教学管理制度,要建立教师教学工作规范和教学事故认定与处理制度,并将有关教学管理制度编印成册发给教师学习、执行,使教师们在教学各环节有章可循,有法可依。二要通过岗前培训、公开课、观摩课和传、帮、带等方式方法,加快青年教师的业务水平提高;三要完善学生评教工作,加强评估方式方法的研究和评估过程的控制,确保评估结果的客观公正,为学校的教学奖励和教学督导提供依据,也为教师提高自身业务水平提供参考。
 
    4
.围绕本科教学评建工作,采取得力措施,加强教学过程的精细化管理与质量监控,与院系和相关职能部门一道,齐抓共管,强化过程管理和质量监控,严格考试管理与学籍管理制度,力促学风考风好转,确保本科教学质量。
 
    5
.深入调查研究,勇于开拓创新。在对实际问题进行分析的基础上,做到解放思想、与时俱进,不断研究新情况,总结新经验,解决新问题。要敢于提出问题,善于破解难题,出好思路,开拓创新。同时,深入组织开展教育教学理论的学习与研究,积极运用先进的教育教学理论指导学校的教学管理工作

文章录入:行云 责任编辑:行云   
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